Backoffice Medewerker

Jij houdt de boel draaiende. Terwijl je collega’s zich focussen op sales, IT-oplossingen en klantcontact, zorg jij dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Bestellingen? Geregeld. Faciliteiten? Op orde. Sales-ondersteuning? Kom maar door. Jij bent de stille kracht waar iedereen op vertrouwt!

Wat ga je doen?

Als Backoffice Medewerker bij Crystal ICT is geen dag hetzelfde. Vanuit ons kantoor in Rijswijk werk je in het hart van de organisatie. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en afdelingen, waarbij je vooral actief bent op drie vlakken:

• Ordermanagement in AFAS
  Je beheert het hele traject: van het opstellen van offertes tot het verwerken van orders. Je houdt het overzicht, bewaakt deadlines en hebt nauw contact met klanten en leveranciers.

• Facilitaire zaken
  Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Of het nu gaat om de bedrijfslunch, inkoop of andere faciliteiten: jij regelt het.

• Ondersteuning van Sales
  Jouw ondersteuning maakt het verschil. Je zorgt dat de salesafdeling altijd beschikt over de juiste informatie.
  

Daarnaast help je met het beheren van softwarelicenties, ondersteun je het People & Culture team en denk je mee over hoe onze backoffice nóg slimmer kan met behulp van AFAS.

Wat krijg je van ons?

Bij Crystal ICT kom je terecht in groeiende, informele organisatie waar nog veel ruimte is voor optimalisatie. Dit betekent dat jouw input gewaardeerd wordt, je veel naar je toe kan trekken, maar het vraagt ook wat van jouw aanpassingsvermogen en snelheid van schakelen.

Naast een uitdagende werkomgeving bieden we:

• Functie tussen de 32-40 uur;

• Salaris tussen de 2600,- en 3250,- euro per maand (op basis van 40 uur);

• Goede pensioenregeling;

• 8% vakantiegeld;

• 25 verlofdagen op jaarbasis;

• Reiskostenvergoeding (€0,23 per km);

• De juiste tools, zoals een laptop, om optimaal te werken;

• Mogelijkheid tot behalen Microsoft certificeringen.

Over Crystal ICT

Bij Crystal ICT geloven we in het leveren van innovatieve technologische oplossingen die onze klanten helpen hun doelen te bereiken. Met een focus op samenwerking, professionaliteit en continue groei streven we ernaar om voorop te blijven lopen in de IT-sector. 

Crystal ICT is een echt mensenbedrijf. De inzet, betrokkenheid en expertise van onze medewerkers vormen het hart van onze dienstverlening. Samen zetten we ons dagelijks in voor het werk- en leefplezier van mensen in de zorg. Hoe wij dat doen? Door zélf ook plezier te hebben in óns werk. Wij worden blij van blije klanten en van leuk samenwerken met collega’s. Bij Crystal ICT werken we in teams waarin we open en respectvol met elkaar omgaan. Je krijgt alle ruimte om jezelf te zijn, zélf het initiatief te nemen en te groeien als professional én als mens. Ben jij een ‘mensgerichte’ ICT’er? Dan komen we graag met je in contact!

• Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of backoffice functie, of de ambitie om je deze werkzaamheden snel eigen te maken. 

• Opleiding: mbo+ werk- en denkniveau. 

• Taalvaardigheid: Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. 

• IT-vaardigheden: Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur AFAS) en goede kennis van MS Office. 

• Organisatievermogen: Je bent gestructureerd, nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen. 

• Proactieve houding: Je denkt mee over procesverbeteringen en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen.